什么是无纸化会议系统无纸化会议系统介绍

什么是无纸化会议系统?(无纸化会议系统介绍)

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。

无纸化会议系统设备类型：

1、升降式：

升或降的速度8秒内可以完成，屏体仰角0-60度，支持手掰调整仰角内侧15.6寸-34寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为*dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为高分辨率(xdpi)真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

2、翻转式：

它集翻转显示器，升降键盘，电脑主机,无纸化UI界面于一体。不使用时键鼠隐藏，开启翻转器后，显示器自动翻转成一定角度，键盘也随着升起，外形轻巧美观大方。最新机械防夹手功能，安全可靠。升降面板上配有开关键，USB，升降按键，和耳机插口。面板大小、颜色及箱体材质、颜色可根据用户需求定制。可以单机遥控也可通过中控实现多台集合控制。

3、台面式

系统基于台面式平台开发，采用行业台面式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸真彩数字液晶屏。桌面移动式触控会议终端系统实现全数字化管理，支持Ethemet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

4、平板式

平板电脑如雨后春笋般迅速普及，结合无纸化会议软件和兼具平板的灵活快捷性而设计的一款产品。

无纸化会议系统功能介绍：

1.会前准备

会议概况设置会议基本信息

与会者设置编辑参会人员列表详细信息

文件分发上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限

投票设置管理会议投票

首页编辑编辑开机欢迎界面

人名屏编辑编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)

视频管理配置视频直播、点播

会议档案控制会议过程中的录制选项

2.会中功能

会议签到参会人员电子签到管理及状态查询

参会人员显示参会人员的列表详细信息

会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示

会议记录会议过程随手笔记

电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

交流提示支持与会者之间实时交流

网页浏览浏览internet网

个人资料可以导入本地私有文件

会议投票提供会议现场的投票表决功能

视频服务播放视频文件、直播源

PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑

主持功能主席机特有，包括界面强切、投票控制等功能

中控功能支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备

文件推送可以把文件推送给任意参会人员

语音字幕显示发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印

3.会后归档([span]会议归档会议过程文件打包备案保存)附加增强版功能：外接电脑演示支持

支持外接PC电脑

外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端

外接PC电脑可以共享桌面到投影仪

只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可

4.其他功能：

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。

(主要包括常用的word、PPT等文档)会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

无纸化会议系统拓扑图：

连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS用于控制所有升降器的统一升降。

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