办公设备目视化不可或缺
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办公设备目视化不可或缺
办公设备是办公场所不可或缺的物资,没有办公设备的存在,办公场所就单单是一个房间了。
办公室常见的设备有台式计算机、笔记本电脑、电话、打印机、投影仪、碎纸机、电风扇、空调、饮水机、咖啡机、电视机等,它们都属于办公设备吗?
上述设备不全是办公设备,因此如何区分哪些设备属于办公设备是进行目视化的前提条件。办公设备有广义和狭义两种概念。狭义概念指用于办公室处理文件的设备。例如,传真机、打印机、投影仪、碎纸机等,还有台式计算机、笔记本电脑、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。
办公设备目视化有利于提高管理水平,明确办公物品的管理责任人和所属部门,倡导物物有人管、事事有责任的管理氛围。其常用的管理标识如下:
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